Como juntar as fotos dos convidados do casamento com QR code — sem app

Por que o QR code funciona melhor que hashtag ou grupo de WhatsApp

Os jeitos de sempre de juntar as fotos dos convidados deixam gente pelo caminho. A hashtag só encontra fotos publicadas abertamente em uma rede social, e muitos convidados nem postam. O grupo de WhatsApp comprime as imagens e as enterra no meio das mensagens. Um app de álbum compartilhado pede que cada convidado instale algo e faça login, e muita gente simplesmente não faz.

O QR code pula tudo isso. A maioria das câmeras de celular lê QR code direto, o código abre uma página de envio no navegador e o convidado escolhe as fotos da galeria e toca em enviar. Não há nada para instalar nem conta para criar: o único esforço é apontar a câmera.

O que você precisa antes do casamento

• Um lugar para as fotos chegarem. Um mural de fotos privado como o MomentBeam, onde todo envio vai para um único mural que só você administra.
• Um link de envio para convidados e o QR code dele. Você cria o link no app. O mesmo link funciona como QR code e como endereço curto para digitar.
• Onde imprimir. Cartões de mesa, uma placa na entrada, um cartão no bar — qualquer lugar onde os convidados estejam com o celular na mão.
• Se quiser, uma tela. Para as fotos aparecerem ao vivo na festa: uma TV com Apple TV, um notebook ou um aparelho Google Cast. Para só juntar as fotos, não precisa de tela.

Passo a passo: como preparar o QR code

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   Crie o mural e um link para os convidados

   Crie sua conta, monte um mural para o casamento e gere um link de envio. Decida se as fotos esperam a sua aprovação e se o convidado deve informar o nome ou uma legenda.

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   Escolha uma validade que cubra o dia

   O link vale por 24 horas, 7 dias ou 30 dias. Crie o link que vai para a gráfica no mês do casamento e escolha 30 dias, para que o código impresso funcione na festa e também para as fotos que chegam na manhã seguinte.

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   Imprima o QR code com o link curto embaixo

   Use a opção Imprimir QR no app e mantenha o link curto embaixo do código para quem não conseguir escanear. Acrescente uma frase de instrução, como “Aponte a câmera e mande suas fotos — não precisa de app.”

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   Teste com dois celulares

   Envie uma foto de um iPhone e outra de um Android, aprove as duas e confira se chegaram. Se for mostrar as fotos numa tela, teste nessa tela, no local da festa.

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   Junte as fotos e depois exporte

   Depois do casamento, exporte tudo do mural e apague o mural quando não precisar mais dele. Apagar remove os arquivos, não só a listagem.

Um detalhe importante: o endereço do link aparece uma única vez, quando você o cria, e cada link tem o seu próprio QR code. Se você revogar o link ou trocar por um novo, imprima o código novo — o antigo para de funcionar.

Onde colocar o QR code

Coloque o código onde o celular já está na mão e as mãos estão livres.

• Em todas as mesas. Um cartãozinho ou adesivo ao lado do número da mesa. É ali que os convidados ficam com o celular entre um prato e outro.
• Na entrada ou no mapa de mesas. Todo mundo passa por ali, e a ideia já fica apresentada desde o início.
• No bar e na cabine de fotos. Lugares onde as pessoas esperam um pouco sem ter o que fazer.
• Na tela, se houver uma. Mostre o código na tela grande no começo da festa para que quem chegou atrasado também possa escanear.

Peça ao mestre de cerimônias, ao cerimonialista ou a um amigo para falar do código uma vez, logo no começo da festa. Um aviso, mais os cartões que os convidados escaneiam quando quiserem, alcança quem uma placa sozinha na porta deixaria de fora.

O que os convidados veem

Ao escanear o código, abre-se uma página de envio no navegador do celular, com o título e a mensagem de boas-vindas que você escolheu. O convidado escolhe fotos da galeria — até 10 de cada vez — e toca em enviar. Se você pediu nome ou legenda, ele preenche antes; caso contrário, não há nada para digitar.

Fotos tiradas no iPhone (HEIC) funcionam, assim como arquivos JPEG, PNG e WebP, de até 30 MB cada. O MomentBeam recebe apenas fotos, não vídeos.

O link de envio abre a página de envio e mais nada. O convidado não consegue ver as fotos dos outros, baixar originais nem mudar nada no seu mural.

Como manter o controle do que é compartilhado

• Aprovação. Com a aprovação ligada, cada foto espera numa fila até você liberar pelo celular ou pelo navegador. Desligue se confia no grupo e quer que as fotos apareçam na hora.
• Revogar o link. Se o código for parar onde não deveria, revogue o link e ele deixa de funcionar na hora.
• Limite de envios. Defina um limite no link se quiser um teto para a quantidade de fotos que ele aceita.

Quer as fotos numa tela durante a festa?

Juntar as fotos é metade da história. O mesmo mural pode mostrar as fotos aprovadas ao vivo numa TV na festa — na Apple TV, em qualquer navegador ou numa tela Google Cast — e os convidados veem suas fotos aparecerem segundos depois de enviar.

Veja em quais telas o mural funciona →